INSTRUCTIONS FOR ORAL PRESENTATIONS

1. Each presenter will have a time frame for his/her presentation INCLUDING questions: 20 min for the majority of speakers, 30 min for Keynote Speakers and 60 min for Plenary Speakers.  It is recommended that the speaker leaves 5 min for questions (Plenary speakers 10 min).
2. The program schedule is tight and the chairs of the session will stop any oral presentation that extends the designed timeframe without time for questions.
3. To avoid losing time at the beginning of your presentation is recommended that you deliver your presentation in an USB to the assistant in the conference room BEFORE the start of the session.  Please name your Presentation with your ID number if you are a contributor or your Last Name if you are Keynote or Plenary speaker.
4. After the session is finished it is recommended that you ask the assistant to DELETE your presentation from the computer used for the presentations.
5. If you decide to use your own computer for your presentation take the following points into consideration: bring along with you an appropriate converter to connect with the Projector (available projectors use USB and VGA connections) There is also no MAC interface to connect. Charge your computer battery BEFORE your presentation, we cannot guarantee a charging spot inside the conference rooms. The time needed to start your presentation due to connectivity issues is going to be deduced from your total presentation time.
6. There is going to be a laser pointer available for presentations; however if you need a high quality laser, please bring your own with you.   
7. Accepted languages for the presentations are English, Spanish and Portuguese; however it is recommended to use English to maximize the understanding for all attendees.

INSTRUÇÕES PARA A PREPARAÇÃO DO PÔSTER

1. Na sessão dos pôsters, cada trabalho disponibilizará de um espaço de 90cm de largura e 180cm de altura.
2. O título do trabalho deverá estar indicado na parte superior central do pôster e os autores e instituições deverão estar posicionados abaixo do título, tudo centralizado.
3. O título do trabalho e os textos principais deverão estar com letras de pelo menos 5cm de altura, por exemplo tamanho 40, fonte Arial; os autores e intituições devem estar em letras menores, por exemplo de tamanho 34 e 28, respectivamente em Arial.
4. O material deverá ser visível a uma distância de 1,5 metros, por esse motivo as letras deverão ser o suficientemente grandes e legíveis, por exemplo, tamanho da letra de 24 a 28 para textos e de 12 a 16 para figuras, dependendo do tipo de letra utilizado.
5. O material deverá ser apresentado em uma sequência lógica: introdução, objetivos, resultados, conclusões, agradecimentos e referências.
6. Se recomenda não usar materiais grossos como papelão, para facilitar a colocação do pôester nos painéis ou espaços disponiveis utilizando fita adesiva ou velcro (o material adesivo para o evento será limitado, sugerimos que cada participante traga o que irá necessitar). NÃO SERÁ PERMITIDO MATERIAIS PONTEAGUDOS.
7. Os idiomas aceitos para a preparação do pôster serão o inglês, espanhol e o português; porém, se recomenda utilizar o inglês para uma melhor compreensão de todos os participantes do evento.